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Ogni anno, le aziende investono miliardi nella formazione del personale, ma gran parte di quel budget viene disperso in corsi poco efficaci, lunghi tempi di inattività e scarsa ritenzione delle informazioni.
Formare bene significa spendere meglio. In questo articolo scopriamo quanto costa davvero la formazione tradizionale e come ottimizzare l’investimento in tre step concreti grazie alla formazione immersiva.
Quanto spendono le aziende italiane?
Secondo dati del Rapporto INAPP e di Assolombarda:
- Una PMI italiana spende in media €500-€800 per dipendente all’anno in formazione.
- I costi diretti includono docenti, materiali e spazi fisici.
- I costi indiretti (tempo perso, trasferte, assenteismo) rappresentano fino al 60% del budget totale.
Eppure, secondo lo stesso report, oltre il 40% dei lavoratori dimentica oltre la metà di ciò che ha appreso dopo appena 1 settimana.

Come ottimizzare i costi della formazione in 3 semplici step
- Digitalizza i percorsi formativi più ripetitivi Simulazioni VR per onboarding, sicurezza, procedure operative: una volta creato, il contenuto è riutilizzabile all’infinito, senza costi aggiuntivi.
- Riduci le ore in aula Con la formazione immersiva, il tempo necessario per comprendere e memorizzare un’operazione si riduce fino al 40% rispetto a un corso tradizionale.
- Misura l’efficacia e riduci gli sprechi Grazie ai dati raccolti (tempo, errori, progressi), puoi monitorare in tempo reale il ROI della formazione e intervenire solo dove serve davvero.
Caso pratico
Un’azienda del settore produzione ha digitalizzato il proprio modulo di sicurezza obbligatoria con Insideep:
- 6 ore di formazione ridotte a 2,5.
- 3 persone interne trasformate in formatori digitali.
- 0 costi di spostamento o materiali.
Risparmio stimato annuo: oltre 12.000 €.
Conclusione
Investire in formazione è fondamentale.
Ma farlo in modo intelligente e scalabile è ciò che distingue le aziende innovative da quelle che sprecano risorse.
La realtà immersiva oggi è uno degli strumenti più efficaci per ridurre costi, migliorare performance e tutelare la sicurezza.
Quanto stai spendendo per la formazione in azienda?
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